Hacer la nómina, la pesadilla de la quincena…
La importancia de cumplir con este proceso no radica sólo en el pago de salarios, sino que tiene otros beneficios, administrativos y legales, para los trabajadores y patrones
Hacer la nómina no solo es hacer una lista de empleados en excel, seguida de cuánto ganan, realizarla requiere de profesionalismo debido a la gran cantidad de regulaciones y deducciones que establece la ley, como pagos feriados, pensión, seguros y varias contribuciones.
Y aunque pudiera parecer que aplicar este proceso en tu empresa es algo complicado y costoso, tener en nómina a tus empleados implica:
Seguridad
Un aspecto crítico del impacto de la nómina es su efecto en cuanto a la moral de tus colaboradores. Estos deben tener la seguridad que recibirán su remuneración de manera puntual y consistente. Si se falla en este proceso puede causar que tus colaboradores cuestionen la estabilidad financiera de tu empresa, lo cual puede comprometer el buen clima laboral y derivar en un desempeño reducido y en la pérdida de motivación. Dado que tus colaboradores son la base de tu empresa, es crucial la importancia de tener un buen proceso de nómina que sea acertado y fiable.
Tranquilidad fiscal
La nómina puede ser un proceso que consume tiempo que puede ser invertido en otras áreas más benéficas para tu negocio, ya que esta labor se lleva a cabo de manera constante, semanal o quincenalmente. Además, la información debe ser la correcta para que tus colaboradores reciban la remuneración adecuada, para que los impuestos recibidos por los salarios estén correctos y para que el pago de impuestos se haga a tiempo.
Facilita trámites legales
Agilizar y minimizar el proceso legal que conlleva tener o manejar una empresa es otra razón por cual es importante tener en nómina a tus colaboradores. Si cumples con ello se te facilitará más el proceso de pago de impuestos. Además hay que tener en cuenta que la nómina de una empresa es deducible de impuestos, pero se necesita del apoyo de expertos para poder determinar bajo qué tipo de conceptos es deducible.
Esta y otras tareas pueden resultar complejas para una empresa si no tienes la experiencia o capacitación para desarrollar un buen proceso de nómina, es por esto muchas veces más recomendable obtener un servicio profesional de BPO para desarrollar la nómina de una empresa efectivamente.
